スタッフの集合時間、ベストな到着時間は?
自分の好きなイベントに関わって働きたい!運営側からイベントを見てみたいなどと考えて“イベントスタッフ”の仕事を選ぶ方も多いと思います。
仕事内容は、会場の設営や警備、お客様の誘導係、受付係、グッズ販売担当など作業内容も様々です。
イベント会場や、日によって集合時間が変わることも多いので、しっかりチェックしないと遅刻してしまいます。
そこで、今回はイベントスタッフの仕事をする場合に、気を付けるべき集合時間についてお話したいと思います。
決められた集合時間、ベストな到着時刻は?
余裕を持って、到着するのがベストなので、10分~20分前には到着するようにしましょう。
当日の天候状況に寄って、公共交通機関に遅れが出たりすることもあるでしょう、集合時間に遅刻することのないように、余裕を持って支度しましょう。
もし、移動中に事故などのトラブルに巻き込まれてしまったり、集合時間に間に合いそうもないと思ったら、わかった時点で直ぐに担当者へ連絡するようにしましょう!
遅刻してしまうと、その間待たせてしまうなど、迷惑を掛けてしまいますから、早めの連絡を!
イベント当日までに、スタッフとして準備しておくことは?
イベントスタッフの仕事は、基本的に集団行動を取ることが多いです。
例えば、登録先の会社に集合をしてから、会場へ一緒に行く場合などもありますから、集合場所を確認し、遅刻は避けなくてはいけません。
会場の設営準備などを任される場合、朝の集合時間がかなり早いこともあります、前日までに持ち物や服装など、しっかり準備をしておきましょう。
寝坊や翌朝に慌てずに済むように、くれぐれも気を付けましょう。
また、土地勘のある会場ばかりでは無いので、イベント会場までのルートを調べておくと安心です。
乗る電車やバスなどは通勤ラッシュにより渋滞や遅延する場合もあるので、そんな交通機関の遅延に備えて余裕を持った時間を調べて、メモしておきましょう。
当日の天候により服装も変わるので、天気予報のチェックも忘れずに!
イベントスタッフは、長時間に及び、肉体的にもハードな仕事にはなりますが、無事にイベントを乗り切った後の達成感や、多くの方と関わって協力して頑張ることで共感できたり、出会いや人脈が作れるかもしれません。
それらが、これからの自分の糧になったり、大きな自信にもなるでしょう。
そういったこともイベントスタッフの魅力ではないでしょうか?